• PLANNINGS

    AUTOMATISES ET PARTAGES

  • Les enjeux

    du manque d'automatisation

    et de partage en temps réel

    L'absence d'un système automatisé pour gérer les plannings d'astreintes engendre de nombreux problèmes. Non seulement cela complexifie considérablement la tâche des gestionnaires, mais cela peut aussi générer du stress et de la frustration chez les employés. Les risques de doublons, d'oubli ou de répartition inéquitable des astreintes sont élevés.

    De plus, le manque de visibilité sur les disponibilités peut entraîner des difficultés à assurer une couverture complète et à répondre efficacement aux urgences. À long terme, cela peut dégrader la qualité de service, nuire au moral des équipes et engendrer des coûts supplémentaires pour la structure.

  • Organisation actuelle

     

    Les limites des outils traditionnels :

     

    L'utilisation d'Excels envoyés par emails pour gérer des plannings présente de nombreuses limitations.

     

    L'automatisation des tâches est limitée, le partage et la collaboration sont difficiles, et la visualisation des données est restreinte.

     

    Les emails ne permettent pas une centralisation des informations ni un suivi efficace des modifications.

     

  • La plannings

    avec e-Astreinte

     

    Une solution automatisée pour la gestion des plannings d'astreinte permet de surmonter ces difficultés et d'apporter de nombreux avantages :

     

    Le gain de temps : La génération automatique des plannings permet de gagner un temps précieux, que les gestionnaires peuvent consacrer à d'autres tâches.

     

    L'équité dans la répartition des astreintes : Les plannings sont générés de manière équitable, en tenant compte des disponibilités et des compétences de chaque employé.

     

    La visibilité accrue : Les employés ont accès en temps réel à leur planning et peuvent être informés des changements.

     

    L'amélioration de la communication : Le partage du planning en temps réel facilite la communication entre les membres de l'équipe et améliore la coordination.

     

    La flexibilité : Les plannings sont facilement ajustés en fonction des besoins et des imprévus.

  • Ne manquez rien !

     Découvrez les autres fonctionnalités !

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    Tracez

    les appels et interventions

     

    Suivez et consultez les événements d’astreinte en temps réel pour permettre au personnel de communiquer plus efficacement sur les activités de nuit et de week-end.

     

    En cas de procédure judiciaire, toutes les informations relatives à un sinistre sont centralisées afin de constituer un dossier de défense.

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    Centralisez

    les documents essentiels

     

    Soyez à jour sur les documents (procédures, annuaires, ...) pour garantir que le personnel soit en mesure d’assurer la continuité de l’activité pendant les astreintes.

     

    Classez les procédures (plans, fiches réflexes,..) pour agir rapidement, et diffusez rapidement les connaissances à large échelle.

     

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    Analysez

    l'activité de nuit et wk

     

    Evaluez régulièrement les astreintes afin d’identifier les incidents (mauvais entretien

    des locaux, défauts d’organisation,...) pour éviter qu'ils ne se reproduisent à l'avenir.

     

    Réduisez les coûts en diminuant les événements indésirables qui ont un impact négatif sur les employés, les usagers, ..

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