LA GESTION DES RH

Le 25 décembre, une répartition inégale des gardes entraîne des tensions au sein de l’équipe. Certains agents sont sursollicités, tandis que d’autres n’ont pas été programmés. Cette situation résulte d’une gestion manuelle des plannings, sans visibilité globale sur l’équité des tours d’astreinte.

L’absence d’un système automatisé pour la planification des astreintes a conduit à :
❌ Une répartition inéquitable, générant frustrations et démotivation.
❌ Un manque de personnel, compromettant la qualité des soins.
❌ Des recours à des intérimaires, générant des surcoûts.

Des conséquences à ne pas ignorer :
🔴 Ressources humaines : Epuisement des équipes, risque de conflits.
💰 Financière : Dépenses supplémentaires liées aux imprévus.
⚠️ Organisationnel : Risque de rupture de service et de continuité d'activité.

➡️ Une gestion manuelle des plannings expose l’établissement à des tensions internes, des surcoûts et un risque de désorganisation.

L'utilisation d'Excel pour gérer les plannings d'astreintes présente de nombreuses limites. L'automatisation des tâches est quasi inexistante, rendant la création et la modification des plannings fastidieuses. Le partage des informations par email est peu efficace et ne permet pas une collaboration fluide entre les équipes.

La flexibilité d'e-Astreinte permet de s'adapter rapidement aux changements et d'optimiser la gestion des astreintes, libérant ainsi du temps aux gestionnaires pour se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée :

✅ Planification intelligente et équitable 📅
Répartition automatique des astreintes en tenant compte des contraintes réglementaires et des préférences des équipes.
Équilibrage des charges de travail pour éviter les déséquilibres et tensions internes.

✅ Gestion des absences et des remplacements 🔄

Système de validation des demandes d’absence avec proposition automatique de remplaçants.

Réaffectation rapide des astreintes en cas d’indisponibilité d’un intervenant.

✅ Notifications et rappels automatisés 📢
Alertes envoyées aux professionnels pour le recueil de leurs indisponibilités.
Notifications en cas de modification du planning (remplacements,...)

✅ Accès centralisé et sécurisé 🔐
Consultation des plannings en temps réel via un portail en ligne.
Gestion des droits d’accès pour garantir la confidentialité.

Une solution automatisée offre une alternative bien plus performante. En centralisant toutes les informations sur une plateforme unique, elle permet de générer automatiquement des plannings équitablement répartis, tout en offrant une visibilité en temps réel à tous les employés.

➡️ Avec cette gestion des plannings devient fluide, fiable et équitable, réduisant les erreurs, améliorant la satisfaction des équipes et garantissant une organisation optimale des astreintes. 🚀